¿Cómo llenar el Formulario 194 - SUNAT?

La SUNAT entre sus diversas facultades, resuelve y emite acciones o actos administrativos en los cuales pueden presentarse distintas situaciones posteriores a la emisión y notificación de los mismos.

Es por ello que la RS N° 002-97/SUNAT, indica las situaciones en que la SUNAT podrá revocar, modificar, sustituir o complementar sus actos en las Ordenes de pago, Resoluciones de determinación, resoluciones de multa, resoluciones de intendencia o resoluciones de oficina zonal posteriores a su notificación.

Todas las acciones indicadas en el párrafo anterior se llevaran a cabo usando el Formulario 194 de la SUNAT, del cual vamos a tratar en detalle en el presente articulo.

¿Qué es el formato 194 SUNAT y para que sirve?

El formulario SUNAT 194 nos permite solicitar a la Administración Tributaria que aplique su facultad de revocar, modificar, sustituir o complementar actos administrativos posteriores a su notificación, la finalidad del form 194 es en la mayoría de casos, gestionar el quiebre de valores tributarios y comunicar a la administración la ocurrencia de algunos de los supuestos indicados en el art 1 de la RS N° 002-97. A continuación podrás visualizar y descargar el Formulario 194 para llenar.

f-194-SUNAT

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¿Cómo se llena el formulario 194 SUNAT?

Este formulario a simple vista podría verse engorroso y tedioso, pero no te preocupes, te ayudaremos a llenarlo paso a paso a fin de que evites cometer algún error involuntario. Empecemos.

Formulario 194 SUNAT llenado

Casilla 02 – debemos registrar el número de RUC correspondiente al deudor tributario, así mismo consignar en la casilla correspondiente el nombre o razón social del deudor tributario.

Rubro I – Información requerida al documento y objeto de la comunicación

Casilla 100 – En esta parte del formato 194 observaremos una numeración del 1 al 5, debemos seleccionar el número que corresponda, la cual es materia de la comunicación de alguno de los supuestos en la RS N° 002 – 97 SUNAT.

También debemos agregar lo siguiente:

Casilla 101 – aquí se debe indicar el número de orden de pago o de la resolución emitida y notificada.

Casilla 102 – Aquí debemos indicar la fecha de la notificación de la Orden de Pago o Resolución emitida.

Casilla 103 – En el formato 194, en el reverso encontrarás la TABLA A, la cual utilizaras para llenar esta casilla. En esta tabla están especificados los causales de comunicación y los códigos correspondientes para colocar en la casilla 103. Tienes que seleccionar el que corresponda a tu trámite.

En base al código registrado en la casilla 103, consiga información en uno de los rubros siguientes:

Rubro II – Documentación sustentatoria referida a pagos imputados equivocadamente o no considerados por la SUNAT

En las casillas 200, 201, 202, 203, 204 y 205 correspondientes a la columna «número de formulario», en estas casillas se consignan el número de formulario con el cual se realizó un pago y que no fue considerado por SUNAT. (Casilla 09).

En las casillas 206, 208, 209, 211, 212 correspondientes a la columna «número de orden» del formulario, aquí consignaran el número de orden del formulario con el cual se realizó el pago descrito en la casilla anterior. (Casilla 04).

En las casillas 213, 214, 215, 217, 218 correspondientes a la columna «fecha de presentación», corresponde registrar la fecha en que se presentó el formulario detallado en la casilla 09.

En las casillas 219, 220, 221, 222, 223 correspondientes a la columna «dependencia o banco receptor», corresponde indicar la entidad donde se realizó la operación.

En las casillas 225, 226, 227, 228, 229 correspondientes a la columna «monto pagado», se indicará el monto que se pagó.

Rubro III – Existencia de un Aplazamiento o un Fraccionamiento

Muchas veces para cumplir con nuestras deudas tributarias solicitamos ante SUNAT se nos otorgue un fraccionamiento de pago.

Este fraccionamiento en ocasiones no es tomado en cuenta por SUNAT y nos aplica nuevamente el cobro de la deuda cuando realizamos una solicitud de devolución.

Es por ello que en el form 194 podemos dar detalle de ello.

Casilla 301 – Acá indicamos el número de resolución en donde nos fue otorgado el fraccionamiento.

Casilla 302 – Indicamos la fecha de notificación correspondiente a la resolución detallada en la casilla 301.

Rubro IV – Documentación referida a errores de digitación o transcripción de cifras por SUNAT y de las modificaciones de datos aprobada por la misma

Este rubro indicaremos el formulario con información errada, además detallaremos la modificación de datos, así como la fecha de presentación.

Casilla 404 – Acá indicaremos el número de formulario con datos erróneos.

Casilla 405 – Acá indicaremos el número de orden del formulario con datos errados.

Casilla 406 – Acá indicaremos la fecha en que se presentó el formulario detallado en la casilla 404.

Casilla 407 – Indicamos el número de solicitud de modificación de datos.

Casilla 408 – Indicamos la fecha de presentación de la solicitud indicada en la casilla 407.

Rubro V – Datos de la declaración sustitutoria, rectificatoria o del formulario de modificación de coeficiente o suspensión de pagos a cuenta del impuesto a la renta

Casilla 502 – Acá registramos el número de formulario con que realizamos una declaración sustitutoria, rectificatoria o formularios de modificación,

Casilla 504 – Acá registramos el número de orden del formulario detallado en la casilla 502.

Casilla 506 – Indicamos la fecha de presentación del formulario detallado en la casilla 502.

Rubro VI – Duplicidad en la emisión de la resolución de multa u orden de pago

En este rubro detallaremos el acto duplicado emitido por SUNAT.

Casilla 602 – En esta casilla registramos el número de resolución de multa u orden de pago duplicada.

Casilla 603 – Registramos la fecha de notificación del acto indicado en la casilla 602.

Casilla 604 – Indicamos el monto exigido en la resolución de multa u orden de pago.

Rubro VII – Convalidación de los Actos Administrativos

En las casillas 700, 701, 702, 704, 705, 706, 707, 709 correspondientes a las causales de anulabilidad indicadas en el artículo 77 del código tributario.

Debemos indicar una o más causales que estén contenidas en la resolución de determinación o en la resolución de multa u orden de pago.

Casilla 710 – Detallamos el número de Resolución de Determinación u Orden de multa/orden de pago que tengan una o más causales de anulabilidad marcadas dentro de las casillas 700 al 709.            

Casilla 712 – Indicamos la fecha de notificación de la Resolución de Determinación u Orden de multa/orden de pago detallada en la casilla 710.

Para concluir se debe consignar apellidos y nombres del contribuyente y/o representante legal así como también el número de documento de identidad y su respectiva firma.

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¿Cómo presentar el formulario 194 mediante la Mesa de Partes Virtual SUNAT?

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