¿Cómo realizar la consulta de estado del RUC en SUNAT?

Existen diversas razones por las que podrías necesitar conocer el estado de un RUC, afortunadamente puedes hacer esta consulta de forma virtual desde la plataforma de la SUNAT.

En este articulo te explicaremos paso a paso lo que debes hacer para obtener esta información.

Revisa Nuestro Contenido
  1. ¿Cómo saber el estado de mi RUC?
    1. Criterio de búsqueda Por RUC
    2. Criterio de búsqueda Por Documento
    3. Criterio de búsqueda Por nombre o razón social
  2. Resultados obtenidos de la búsqueda de RUC
  3. ¿Qué hacer si el estado de RUC no figura como activo y habido?
    1. Estados del RUC
    2. Condiciones del domicilio fiscal

¿Cómo saber el estado de mi RUC?

Puedes realizar la consulta ruc Sunat desde la plataforma oficial de la Administración Tributaria, de la siguiente manera:

1.- Abrir el siguiente enlace: Consulta RUC

2.- Al ingresar puedes observar se presentan 3 pestañas:

  • "Por RUC"
  • "Por documento"
  • "Por Nomb/Raz.Soc."

Puedes realizar la consulta RUC con cualquiera de estas opciones, veamos en detalle cada una:

Criterio de búsqueda Por RUC

Para utilizar esta opción solo debes ingresar los 11 dígitos que corresponden al número de Registro Único de Contribuyente.

Con la Consulta por RUC puedes realizar las siguientes acciones:

  • Buscar y encontrar nombre de empresas por RUC
  • Buscar personas con RUC
  • Realizar la búsqueda de empresas por RUC
  • Consultar empresa por RUC
consulta ruc

Criterio de búsqueda Por Documento

Al seleccionar este criterio, podrás realizar la consulta RUC seleccionando distintos documentos entre los cuales tenemos: "DNI", "Carnet de extranjería", "pasaporte" y "cedula diplomática de identidad".

En este punto lo mas habitual es averiguar RUC con DNI, lo cual es sumamente sencillo ya que solo debes seleccionar del menú desplegable el "Documento Nacional de Identidad" (DNI) e ingresar el numero del documento.

Con la Consulta de RUC por documento puedes realizar las siguientes acciones:

  • Consultar o buscar numero de RUC con DNI en SUNAT
  • Buscar o realizar la consulta de RUC por DNI
  • Como saber si tengo numero de RUC con mi DNI
consulta por documento

Criterio de búsqueda Por nombre o razón social

Con este criterio podrás buscar numero de RUC por nombre y/o razón social, solo debes completar la información solicitada de forma correcta y obtendrás los resultados que buscas. Es ideal para saber como buscar el RUC de una empresa con la que estas negociando operaciones comerciales.

Para obtener el resultado preciso debes buscar RUC por nombre y apellido completos.

Con la Consulta de RUC por nombre puedes realizar las siguientes acciones:

  • Buscar RUC con el nombre de la empresa
  • Consulta RUC por nombre y apellido en SUNAT
  • Buscar empresa por nombre en SUNAT
  • Búsqueda y consulta de RUC por nombre y apellidos
consulta por razon social

Resultados obtenidos de la búsqueda de RUC

Luego de realizar la búsqueda RUC utilizando cualquier de los 3 criterios indicados arriba, podrás obtener la siguiente información:

  • El numero de RUC.
  • El nombre o razón social completo.
  • La ubicación del contribuyente.
  • El estado de su RUC tal como se muestra en la siguiente imagen.
resultado de la consulta ruc

Si das clic en el botón que esta marcado en círculo rojo, obtendrás mayor detalle del número de RUC SUNAT que has consultado.

detalle de la consulta RUC

Por ultimo, al bajar hasta el final del reporte, encontraras enlaces con información relacionada con la consulta de RUC en linea que has realizado.

detalle de la consulta RUC final

¿Qué hacer si el estado de RUC no figura como activo y habido?

Es requisito habitual contar con el estado "Activo" y la condición de "Habido" para la realización de actividades económicas ya sea como persona jurídica o natural.

Caso contrario debes acercarte a uno de los Centros de Servicios de SUNAT mas cercano.

Estados del RUC

Es recomendable verificar cada cierto tiempo el estado del RUC, ya que existen 6 tipos cada uno con distintas características. Son los siguientes:

Activo.- tener esta condición significa que estas apto para realizar actividades comerciales.

Suspensión temporal .- Significa que el contribuyente solicito la suspensión de sus actividades de forma temporal hasta por 12 meses calendarios consecutivos. Puede levantar esta condición en cualquier momento dentro de los 12 meses ingresando a la plataforma SUNAT con su clave sol. OJO: si después de los 12 meses no se reinicio actividades, el contribuyente podrá solicitar la baja definitiva de su RUC.

Baja provisional .- Significa que el contribuyente solicito la baja de inscripción del RUC y que este tramite se encuentra en proceso de evaluación por parte de SUNAT quien comunicara la baja definitiva.

Baja definitiva.- Estado solicitado por el contribuyente.

Baja provisional de oficio .- Estado de un contribuyente designado por la SUNAT cuando existe la presunción de que podría haber dejado de realizar actividades comerciales.

Baja definitiva de Oficio .- Estado de un contribuyente designado por la SUNAT cuando existe la presunción de que ha dejado de realizar actividades comerciales.

Condiciones del domicilio fiscal

Habido.- Significa que el contribuyente es ubicable para efectos de comunicación.

No hallado.- Significa que el contribuyente presenta inconvenientes para efectos de comunicación. Requiere un proceso de confirmación de domicilio.

No habido.- Significa que el contribuyente "No" es ubicable para efectos de comunicación. Requiere un proceso de verificación física de domicilio.

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Ivan Pardo

Administrador de Empresas, especialista en gestión de nuevos proyectos para la mediana y pequeña empresa. Consultor tributario con mas de 8 años de experiencia laborando en sector estatal. Siempre buscando nuevos desafíos y poder aprender.

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