Modelos de Cotización para Descargar Gratis
Tener a la mano diferentes modelos de cotización es muy importante, ya que es un documento que de forma concisa detalla los productos o servicios ofrecidos agregando los precios y condiciones para ser evaluados por los posibles clientes.
Este formato debe mostrar a través del contenido todo el profesionalismo con que desarrollas tu trabajo, además de que este documento debe ser capaz de atrapar a tus clientes potenciales a fin de cerrar la negociación.
Estas plantillas son muy sencillas de hacer, puedes realizarlas por tu cuenta o en caso de tener tu tiempo al límite, en esta pagina encontraras formatos de cotizaciones para descargar gratis.
Modelos de Cotización de Productos
Cuando una persona te solicita una cotización, significa que esta interesado en tus productos y piensa en hacer negocios contigo.
Pero aun no celebres, ten en cuenta que hoy en día los negocios se ganan o pierden en esta etapa, así que debes hacerlo de forma correcta. A continuación te mostramos dos modelos de cotización de productos en Excel para que puedas descargar y editar a tus necesidades.
Modelos de Cotización de Servicios
En la cotización de servicios tienes que detallar el servicio que vas a brindar, el tiempo en que lo vas a realizar y el precio.
Modelo de Cotización para Construcción
Formato de Cotización de Taller Mecánico
Formato Cotización Pagina Web
Modelo de Cotización de Pintura
¿Cómo hacer una cotización?
Selecciona un formato
La manera mas facil de comenzar hacer una cotizacion es partiendo de una plantilla predefinida que tenga aspecto profesional y cubra todos los aspectos relacionados al posible negocio.
Agregar información del cliente
Despues de seleccionar tu plantilla, debes agregar de forma correcta la informacion del cliente.
Tal como nombre, direccion, numero de telefono, correo electronico asi como el nombre de contacto con la empresa.
Agregar detalle de productos o servicios proporcionados
Agrega los productos y/o servicios que estás cotizando, incluye una descripción de los artículos, así como las cantidades, el número de producto, el precio unitario y el precio total por artículo (si corresponde).
Especificar "Términos y Condiciones"
Se recomiendo agregar una sección de "Términos y condiciones" ya que es útil para cubrir situaciones inesperadas como :
- Descargos de responsabilidad : Situaciones que podrían retrasar o alterar los términos de entrega.
- Trabajo adicional : cargos y costos por trabajo adicional.
- Método de pago : la forma en que se acuerda la forma de pago (cheque, tarjeta de crédito o débito, depósito directo, etc.) y cuándo (la mitad por adelantado, suma global, etc.)
También puedes especificar lo que no está incluido en el proyecto. Por ejemplo, si es un desarrollador web, puedes cobrar por el trabajo de diseño y creación de un sitio web, pero no incluir la redacción o las imágenes del sitio.
Seguimiento
Bien, enviaste tu cotización y aun no recibes respuesta alguna.
Lo mas probable es que hayan solicitado varias cotizaciones y que aún estén en el proceso de revisar sus opciones. En este punto se sugiere destacarse de los demás ofreciéndote a responder cualquier duda que pueda tener. Lo mas probable es que seas uno de los pocos o quizá el único proveedor de productos o servicios que ofrece este plus de atención, lo que podría significar un aumento en las posibilidades de asegurar al cliente.
Conclusión
Tener a disposición cotizaciones profesionales, precisas y completas es una parte importante de hacer crecer tu negocio. Estos documentos comunican a tus potenciales clientes lo que pueden esperar de ti. Es muy importante que te tomes tu tiempo y te asegures de que toda la información proporcionada en la cotización sea precisa. Como dueño de un negocio, no debes prometer algo que no puedas cumplir, y las cotizaciones te permiten definir claramente el alcance de tu oferta.
