Modelos de constancia de trabajo en Word

Descarga gratis modelos de constancia de trabajo en Word adaptados para Perú. Encontrarás una plantilla simple para acreditar un vínculo laboral vigente, otra con detalle de funciones y modelos de solicitud para pedir la constancia a tu empleador. Todos los formatos son editables y pueden personalizarse con los datos del trabajador, la empresa, el cargo y el periodo de labores.

Modelo 1: Constancia de trabajo simple en Word

Este formato de constancia de trabajo es una plantilla editable de constancia de trabajo que sirve para acreditar que una persona mantiene un vínculo laboral vigente. Reemplaza los datos entre corchetes y verifica la información antes de emitirla.

Este modelo de constancia de trabajo en Word para descargar es gratuito y puede editarse con los datos de la empresa y del trabajador.

DESCARGAR CONSTANCIA EN WORD

Modelo 2: Constancia de trabajo con funciones en Word

Utiliza este formato cuando la entidad receptora necesite conocer, además del cargo y el periodo laboral, las principales responsabilidades desempeñadas por el trabajador.

Puedes descargar la constancia de trabajo en Word y reemplazar las funciones de ejemplo por las actividades que realmente realiza el trabajador.

DESCARGAR CONSTANCIA EN WORD

Modelo de solicitud de constancia de trabajo en Word

Cuando la empresa no cuenta con un procedimiento interno, el trabajador puede presentar una solicitud breve a Recursos Humanos, administración o a la persona encargada. Los siguientes modelos de solicitud de constancia de trabajo pueden copiarse y editarse en Word.

Solicitud de constancia de trabajo por carta

Solicitud de constancia de trabajo por correo

Asunto: Solicitud de constancia de trabajo – [Nombre completo]

Estimados/as:

Solicito, por favor, la emisión de una constancia de trabajo en la que figure mi cargo de [Cargo], la fecha de inicio de labores y mi vínculo laboral vigente con [Nombre de la empresa]. El documento será utilizado para [Indicar finalidad, si resulta necesario].

[Si corresponde: Agradeceré que también se incluya mi remuneración mensual / el detalle de mis funciones.]

Mis datos son los siguientes:
Nombre completo: [Nombre]
DNI: [Número]
Área: [Área de trabajo]
Correo o teléfono: [Datos de contacto]

Quedo atento/a a su confirmación. Muchas gracias.

Saludos cordiales,
[Nombre completo]

¿Cómo llenar una constancia de trabajo en Word?

Después de descargar el archivo, reemplaza todos los campos entre corchetes. Antes de imprimirlo o convertirlo a PDF, revisa los siguientes datos:

1. Empresa: coloca la razón social, el RUC, la dirección y, si se utiliza, el membrete institucional.
2. Trabajador: escribe el nombre completo tal como aparece en el DNI y verifica el número del documento.
3. Vínculo laboral: indica la fecha de ingreso y precisa que la persona labora actualmente. Si ya terminó la relación laboral, revisa la diferencia entre constancia y certificado de trabajo.
4. Cargo y funciones: consigna el puesto real y agrega funciones únicamente cuando sean necesarias para el trámite.
5. Finalidad: puede utilizarse la fórmula “para los fines que estime convenientes” o indicar la entidad destinataria cuando lo solicite.
6. Emisión: completa la ciudad y la fecha, y solicita la firma de una persona autorizada. El sello puede añadirse si la empresa lo utiliza.

No incluyas opiniones sobre el desempeño, felicitaciones o recomendaciones salvo que la empresa decida agregarlas. La constancia debe centrarse en información verificable.

¿Qué datos debe incluir una constancia de trabajo?

Datos básicos

• Nombre o razón social de la empresa.
• RUC y datos de contacto de la empresa.
• Nombre completo y DNI del trabajador.
• Cargo y fecha de inicio de labores.
• Indicación de que el vínculo laboral se encuentra vigente.
• Ciudad y fecha de emisión.
• Nombre, cargo y firma de la persona autorizada.

Datos opcionales

Aunque no existe un formato único, un modelo de constancia de trabajo en Perú puede adaptarse a la finalidad del trámite. También pueden incluirse las funciones desempeñadas, el área de trabajo, la jornada, la modalidad laboral, la remuneración o un medio de contacto para verificar el documento. Estos datos no deben añadirse de forma automática: primero confirma qué información solicita la entidad receptora.

Diferencia entre constancia y certificado de trabajo

Documento	Uso habitual	Contenido principal
Constancia de trabajo	Acreditar una relación laboral vigente al momento de la solicitud.	Empresa, trabajador, cargo, fecha de ingreso y confirmación del vínculo activo.
Certificado de trabajo	Acreditar la relación laboral después del cese.	Tiempo de servicios y naturaleza de las labores o cargo desempeñado.

Para trabajadores del sector privado, la Sunafil recuerda que el empleador debe emitir el certificado de trabajo dentro de las 48 horas posteriores al cese. Esta regla no debe confundirse con una supuesta vigencia general o un plazo único para toda constancia solicitada durante el vínculo laboral. Puedes revisar la información en el portal oficial de la Sunafil.

¿Cuándo debe incluirse el sueldo?

La remuneración no tiene que aparecer en todas las constancias. Inclúyela cuando la solicite expresamente un banco, una inmobiliaria, un consulado u otra institución, y siempre que la empresa autorice consignarla. En ese caso, puede añadirse un párrafo como el siguiente:

El/la trabajador/a percibe una remuneración mensual de S/ [Monto], sujeta a los descuentos y conceptos que correspondan.

Evita incluir beneficios, bonos variables o información confidencial que no resulte necesaria para la finalidad del documento.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe firmar la constancia de trabajo?

Debe firmarla una persona autorizada por la empresa, como el responsable de Recursos Humanos, administración, gerencia o el empleador. El cargo del firmante debe quedar identificado.

¿La constancia necesita sello?

El sello no debe tratarse como un requisito universal. Puede utilizarse cuando forme parte de las prácticas de la empresa o cuando la entidad receptora lo solicite. La firma y la identificación de la persona que emite el documento son esenciales para facilitar su verificación.

¿Cuánto tiempo tiene validez?

No existe una vigencia única aplicable a todos los trámites. La institución que recibe la constancia puede exigir que haya sido emitida recientemente; por eso, verifica la antigüedad máxima admitida antes de presentarla.

¿Puede emitirse de manera digital?

La empresa puede emitirla en formato digital y enviarla por correo, siempre que el documento permita identificar al emisor y cumpla con lo solicitado por la entidad receptora. Confirma si esa institución exige firma manuscrita, firma digital u otra formalidad.

¿Qué documento corresponde a una persona que emite recibos por honorarios?

Cuando no existe una relación laboral, puede solicitarse al cliente o contratante una constancia de prestación de servicios. El documento debe describir el servicio y el periodo correspondiente sin presentar al prestador como trabajador dependiente.