Modelo de Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras

Una Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras es un documento formal que un empleado presenta a su supervisor o jefe para pedir permiso para extender su horario laboral más allá de lo establecido. Este tipo de solicitud suele hacerse cuando existen proyectos urgentes, fechas límite cercanas o una carga de trabajo elevada que requieren tiempo adicional para completarse. La carta debe ser clara, explicando las razones y mostrando disposición para colaborar de manera eficiente.

En este artículo, te explicamos cómo elaborar una carta efectiva y además encontrarás un modelo en formato word listo para personalizar y usar.

🔎 Nuestro Contenido
  1. Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras
  2. ¿Qué es una Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras?
  3. ¿Cómo elaborar una carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras?

Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras

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¿Qué es una Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras?

Una Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras es un documento formal en el que un empleado pide permiso a su supervisor o jefe para extender su horario laboral más allá de lo establecido. En esta carta, el empleado explica los motivos por los cuales considera necesario trabajar horas adicionales, como cumplir con una carga de trabajo elevada, proyectos urgentes o fechas límite importantes. El objetivo es obtener la autorización formal para realizar las horas extras, asegurando que estas se realicen con el conocimiento y aprobación de la empresa.

¿Cómo elaborar una carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras?

Para elaborar una Carta para Solicitar Autorización para Trabajar Horas Extras, es importante seguir una estructura formal y clara, donde expliques las razones por las cuales solicitas la extensión de tu horario laboral. A continuación, te detallo los pasos para hacerlo:

1. Encabezado

  • Incluye tu nombre completo, cargo, nombre de la empresa, dirección, teléfono, y correo electrónico en la parte superior izquierda.
  • Luego, escribe la fecha de envío de la carta.
  • Añade el nombre del supervisor o jefe directo, su cargo, y el nombre de la empresa.

2. Saludo formal

  • Comienza con un saludo formal, como “Estimado/a [Nombre del destinatario]” o, si no conoces el nombre, puedes usar “A quien corresponda”.

3. Primer párrafo: Presentación y motivo de la carta

  • Preséntate brevemente e indica que tu propósito es solicitar la autorización para trabajar horas extras.
  • Explica la razón que motiva tu solicitud, como una carga de trabajo adicional, un proyecto urgente, o la necesidad de cumplir con una fecha límite.

Ejemplo:
Me permito dirigirme a usted con el objetivo de solicitar autorización para trabajar horas extras debido a [razón específica, como la urgencia de un proyecto o la carga de trabajo actual].

4. Segundo párrafo: Compromiso y disposición

  • Expresa tu compromiso con el trabajo y explica cómo estas horas adicionales ayudarán a mejorar el desempeño del equipo o cumplir con los objetivos de la empresa.
  • Si es necesario, menciona las fechas o plazos específicos para las horas extras solicitadas.

Ejemplo:
Estoy comprometido/a con los objetivos de [nombre de la empresa] y considero que este esfuerzo adicional es necesario para cumplir con las expectativas y asegurar un resultado de calidad. Estoy dispuesto/a a contribuir con horas adicionales durante [indicar fechas o período de tiempo].

5. Tercer párrafo: Agradecimiento y disposición

  • Agradece de antemano la atención a tu solicitud y ofrece tu disponibilidad para cualquier consulta adicional o reunión para discutir los detalles.

Ejemplo:
Agradezco de antemano su consideración a esta solicitud. Quedo a su disposición para cualquier aclaración o para coordinar los detalles que considere necesarios.

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6. Despedida y firma

  • Finaliza con una despedida formal, como "Atentamente" o "Cordialmente".
  • Añade tu nombre completo y, si es posible, tu firma.
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Ivan Pardo

Administrador de Empresas, especialista en gestión de nuevos proyectos para la mediana y pequeña empresa. Consultor tributario con mas de 8 años de experiencia laborando en sector estatal. Siempre buscando nuevos desafíos y poder aprender.

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