Carta de Presentación a una Empresa para realizar Prácticas Profesionales

En esta página encontrarás un modelo de carta de presentación a una empresa para realizar prácticas profesionales, listo para copiar y descargar en Word. El formato corresponde a la carta mediante la cual una universidad o centro de formación presenta ante una empresa a una persona egresada que aún no ha obtenido el título profesional.

También podrás revisar qué datos suele contener la carta, cómo solicitarla a tu centro de estudios y qué diferencias existen entre este documento, una carta personal de postulación y el convenio de prácticas profesionales.

Modelo de carta de presentación para prácticas profesionales

Este formato puede utilizarse como referencia para presentar formalmente a una persona egresada ante una empresa. Los datos entre corchetes deben reemplazarse con la información correspondiente al egresado, la empresa y el centro de formación.

Descargar carta de presentación para prácticas profesionales en Word

Descargar Modelo de Carta

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo también publica un formato referencial de carta de presentación de egresados entre sus modelos relacionados con las prácticas profesionales.

¿Qué es una carta de presentación para prácticas profesionales?

Es un documento institucional mediante el cual una universidad o centro de formación presenta formalmente ante una empresa a una persona egresada que busca desarrollar prácticas profesionales vinculadas con su formación.

En el régimen privado regulado por la Ley N.° 28518, la práctica profesional comprende a quienes tienen la condición de egresados antes de obtener el título profesional. El egresado puede solicitar a su centro de formación la carta necesaria para efectuar su presentación ante la empresa.

¿Quién emite la carta de presentación?

La carta es emitida por la universidad o centro de formación profesional correspondiente. El área encargada puede variar según cada institución: empleabilidad, prácticas, facultad, escuela profesional, secretaría académica u otra dependencia autorizada.

¿Quién debe firmar la carta?

La firma corresponde a la autoridad o representante que determine el centro de formación. No existe un cargo único aplicable a todas las universidades e institutos, por lo que debe respetarse el procedimiento interno de cada institución.

¿Qué datos debe contener la carta de presentación?

El contenido exacto puede variar entre instituciones, pero la carta debe permitir identificar claramente al egresado, a la empresa destinataria y el motivo por el cual se efectúa la presentación.

Dato	Información que puede incluirse
Lugar y fecha	Ciudad y fecha de emisión de la carta.
Destinatario	Nombre y cargo de la persona a quien se dirige, cuando se conozcan.
Empresa	Razón social de la empresa donde se realizarán las prácticas.
Datos del egresado	Nombres, apellidos y documento de identidad.
Formación	Carrera o especialidad y nombre de la universidad o centro de formación.
Condición académica	Indicación de que la persona es egresada y aún no ha obtenido el título profesional.
Finalidad	Presentación para realizar prácticas profesionales.
Periodo	Duración propuesta cuando corresponda consignarla.
Emisor	Nombre, cargo y firma de la autoridad o representante autorizado.

Esta tabla funciona como una guía de comprobación. No todos los centros de formación utilizan exactamente los mismos campos ni el mismo diseño de carta.

¿Cómo solicitar una carta de presentación para prácticas profesionales?

La carta debe solicitarse mediante el canal establecido por la universidad o instituto. El trámite cambia entre instituciones, por lo que conviene revisar previamente qué datos y documentos solicita tu centro de estudios.

Datos de la empresa que debes tener

Normalmente necesitarás la razón social de la empresa y los datos del destinatario de la carta. Dependiendo del centro de formación también pueden solicitarse el RUC, cargo del destinatario, correo electrónico, área de trabajo o período previsto para las prácticas.

Con esta información, solicita la carta a través del portal, sistema académico, mesa de partes o canal que haya establecido tu universidad o instituto. El costo, plazo de atención, requisitos y forma de entrega dependen de cada institución.

El centro de formación también debe llevar el control del período durante el cual el egresado utiliza esta modalidad y de las cartas de presentación emitidas, hasta completar el período máximo de prácticas profesionales que corresponda.

Diferencia entre carta de presentación, carta de postulación y convenio de prácticas

Aunque estos documentos pueden intervenir durante un mismo proceso, cumplen funciones diferentes. Identificar cuál te están solicitando evita presentar a la empresa un documento que no corresponde.

Documento	Quién lo emite o suscribe	Finalidad
Carta de presentación institucional	Universidad o centro de formación profesional	Presentar formalmente al egresado ante una empresa.
Carta personal de postulación	El propio candidato	Explicar su interés, formación, habilidades y motivación para postular.
Convenio de práctica profesional	Empresa y egresado, bajo el régimen privado de la Ley N.° 28518	Formalizar las condiciones en las que se desarrollará la práctica profesional.

Si buscas una carta redactada personalmente para acompañar tu CV, puedes consultar nuestra guía sobre cómo hacer una carta de presentación laboral.

Prácticas profesionales en Perú: aspectos que debes conocer

La carta de presentación forma parte de un proceso más amplio. Conocer algunas reglas básicas permite utilizar el documento dentro de la modalidad correcta y evitar confusiones con las prácticas preprofesionales.

Prácticas profesionales y preprofesionales no son lo mismo

Las prácticas preprofesionales corresponden a una persona que mantiene la condición de estudiante. Las prácticas profesionales corresponden a quien ya tiene la condición de egresado y se realizan antes de la obtención del título profesional.

Una persona que ha obtenido el grado de bachiller puede encontrarse todavía dentro de esta modalidad siempre que no haya obtenido el título profesional y cumpla las demás condiciones aplicables.

¿Cuánto pueden durar las prácticas profesionales?

En el régimen privado regulado por la Ley N.° 28518, el convenio de práctica profesional tiene como regla general una duración máxima de 12 meses. Sin embargo, el centro de formación profesional o universidad puede determinar una extensión mayor mediante su reglamento o una norma de naturaleza similar.

Por ello, no es correcto afirmar que todas las prácticas profesionales necesariamente terminan al cumplir 12 meses sin revisar las disposiciones del centro de formación correspondiente.

Este límite no debe confundirse con las normas que permiten reconocer hasta determinados períodos de prácticas como experiencia laboral. El reconocimiento de experiencia no modifica por sí solo las reglas aplicables a la duración del convenio bajo la Ley N.° 28518.

La carta de presentación no reemplaza el convenio

La carta cumple la función de presentar al egresado ante la empresa. La práctica profesional se formaliza posteriormente mediante el convenio correspondiente. En el régimen privado de la Ley N.° 28518, este convenio se celebra entre la empresa y el egresado.

Errores frecuentes al utilizar una carta para prácticas profesionales

Antes de presentar la carta, conviene comprobar que los datos correspondan a la empresa y a la modalidad de prácticas correcta. Una inconsistencia puede obligar a solicitar una nueva emisión del documento.

• Confundir la condición académica: las prácticas preprofesionales corresponden al estudiante; las profesionales corresponden al egresado antes de obtener el título profesional.
• Colocar datos incorrectos de la empresa o del destinatario: verifica la razón social, nombre y cargo antes de solicitar la carta.
• Utilizar una carta emitida para otra empresa: la presentación debe corresponder al destinatario para el cual fue solicitada.
• Modificar directamente una carta institucional ya emitida: si existe un error, solicita la corrección mediante el canal establecido por tu universidad o instituto.

Preguntas frecuentes sobre la carta de presentación para prácticas profesionales

Estas respuestas resuelven algunas dudas habituales sobre quién puede elaborar la carta, el papel de la universidad y las diferencias entre las modalidades de prácticas.

¿Puedo redactar yo mismo la carta de presentación?

Puedes elaborar un borrador si tu universidad o instituto te lo solicita, pero la carta institucional debe ser emitida, aprobada o validada por el centro de formación conforme a su procedimiento interno.

¿La universidad firma el convenio de prácticas profesionales?

En el régimen privado de prácticas profesionales regulado por la Ley N.° 28518, el convenio se celebra entre la empresa y el egresado. Esto lo diferencia del convenio de práctica preprofesional, en el que también interviene el centro de formación profesional.

¿La carta de prácticas profesionales y preprofesionales es la misma?

No necesariamente. Aunque pueden tener una estructura similar, cambia la condición de la persona presentada: estudiante en las prácticas preprofesionales y egresado antes de obtener el título profesional en las prácticas profesionales. El centro de estudios puede utilizar formatos distintos para cada modalidad.

¿Cuánto demora la universidad en emitir la carta?

No existe un plazo único para todas las instituciones. Cada universidad o instituto establece su propio tiempo de atención, requisitos, costo —si corresponde— y forma de entrega.

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