Modelo de Acta de Reunión

Ante cualquier reunión que se de en el trabajo, en el centro de estudios, junta vecinal, club social, etc. Siempre es necesario documentar lo que sucedió y las decisiones que se tomaron, es por ello la importancia de contar con un modelo de acta reunión a fin de plasmar de forma oficial lo acontecido.

En este articulo encontraras los pasos necesarios para saber como hacer un acta de Reunión en Word, asimismo te proporcionaremos un formato de acta de reunión sencilla la cual podrás adaptar a la situación que requieras.

¿Qué son las Actas de Reunión?

• Son registros escritos de temas tratados y decisiones que se tomaron en una reunión previamente pactada.
• Son aplicables a cualquier tipo de reunión ya sea formal o informal que requiera un registro oficial de los temas tratados.
• Las actas de reunión sirven para informar lo acontecido durante la asamblea a los miembros que no pudieron asistir.

Modelos de Actas de Reunión en Word

En esta parte encontraras un ejemplo de acta de reunión de trabajo y formato de acta de asamblea junta directiva, las mismas que podrás descargar en formato Word para editarlas de acuerdo a lo que requieras.

Modelo Acta de Reunión

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Descargar modelo de acta de reunión de trabajo en WORD

Modelo de Acta de Reunión de Trabajo

Modelo de Acta de Reunión de Junta Directiva

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Descargar modelo de acta de reunión de Junta Directiva en WORD

Modelo Acta Reunión Junta Directiva Asociación

Ejemplo de Acta de Reunión Corta

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Descargar Ejemplo de Acta de Reunión Corta en WORD

Descargar ejemplo de Acta de Reunión Corta

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¿Cómo redactar actas de reuniones?

El acta de reunión tiene que ser redactada al mismo tiempo que se realiza la asamblea, es por ello que podrías omitir información importante ya que el tiempo es corto para consignar toda la información en el documento.

Lo más aconsejable es tener una plantilla para acta de reunión preparada, donde debe estar incluido todas las partes que serán necesarias para facilitar tu labor.

Al momento de hacer una carta debes incluir lo siguiente:

1.- Encabezado, que debe dar la idea general de que tratara la reunión

Antes de empezar debes anotar la fecha y hora pactada de la reunión. Puede parecerte una obviedad pero es importante recalcarlo ya que permite un mayor orden, tener presente lo que se acordó y lo que aun esta como tema pendiente.

2.- Agenda a tratar

Es importante enviar la agenda de la reunión con días de anticipación para que los asistentes pueden realizar sugerencias y aportar ideas a los temas tratados.

3.- Nombre de los asistentes

El siguiente paso es anotar los nombres de todos los asistentes a la reunión. En caso de ser una reunión masiva, esta labor es generalmente realizada por los propios participantes quienes registran sus datos y firmas al finalizar la asamblea.

4.- Desarrollo de la reunión

En esta parte del acta debes detallar del porque se convoco a esta reunión y lo que se intenta lograr con ella.

5.- Acuerdos o acciones a tomar

Debes registrar las acciones que se tomen para dar soluciones a los temas que se tienen en agenda.
Si estas acciones contemplan la asignación de tareas a los asistentes, estas deben quedar plasmadas por escrito.

6.- Firma de todos los asistentes

Serán tomados en cuenta los documentos exhibidos en la reunión y que puedan ser de utilidad para los asistentes.

7.- Fecha y lugar de la próxima reunión

Al tomar acción sobre los temas tratados en la agenda, se debe programar una próxima reunión a fin de tener conocimiento sobre los avances de la misma.